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159 第159章 助理的任务（第1页）

“滚……”

雷刃刚冲出去，身后便响起一声咔嚓的响声。

看到白琳正瞪大眼睛望着自己，雷刃摸了摸额头上的汗水，若无其事地朝她笑道：“还好我刚才跑得快，不然我这副英俊的脸可就完了。”

听到雷刃的话，白琳微微一愣，随后狠狠地瞪了对方一眼，没好气地说道：“你还真是庆幸你的脸皮太厚，商总没有毁掉你这张讨人厌的脸。”

雷刃捏了捏自己的脸，无辜地说道：“我这张脸很讨人厌吗？我怎么觉得我这张脸很帅啊！”

“……”

白琳无视雷刃的自恋，招呼雷刃朝商月影旁边的办公室走去。

相比商月影那间办公室，这间办公室更加精巧，面积只有商月影办公室的一半，但堆得文件和资料却是两倍。

不过，整个室内却没有凌乱的感觉，各种文件和资料被摆放得相当整齐，就连办公桌的咖啡杯似乎也有它固定的位置。

“这就是助理办公室。”

白琳对雷刃说道，“从明天起，一直到我休假回来，这间办公室就属于你了。”

“哦。”

雷刃随意地应了声，直接一屁股坐在椅子上，随手从办公桌上拿起一份文件，漫不经心地看了起来。

白琳见雷刃没用心，眉头不禁轻轻地卷了起来，指着桌上的文件说道：“这些文件和资料都是常规性的，商总随时都可能让你拿给她，所以你必须尽快对这些文件的名称、时间、摆放位置做到相当熟悉，在接到命令的五分钟内，把商总需要的文件或资料送到她的手里。”

“五分钟？似乎太紧了吧？”

雷刃问道。

“如果你知道五分钟在股市可以促成几千万甚至上亿的资金流，你就不会这么认为了。”

白琳白了雷刃一眼，接着又说道，“送文件只是秘书的初始工作，而作为助理，你还必须承担三项重大工作。”

“哪三项？”

雷刃不解地问道，虽然他不愿意做这份工作，但他很有兴趣了解白琳平时的工作。

“一是接待。”

白琳开始说道，“商总每天可能会接待许多客人。

在客人来之前，你必须全面了解客人的喜爱和禁忌，尽可能地避免在接待的时候发生不愉快的事情。

如果遇到商总不愿接待的客人，其他人无法解决的情况下，你必须出面解决掉。

至于用什么方法，因人而异，但切记动粗和与客人发生大规模冲突。”

“如果他叫人打我，我也不能还手啊？”

雷刃问道。

白琳没理会雷刃，继续说道：“二是出行。

商总定期或不定期地其他公司商谈业务或者去拜访某些重要的客户，也或许去参加什么聚会，所以你的第二个任务就是保障商总安全顺利出行。

在出门之前，你必须要整理一个出行方案，并对可能发生的突发状况进行合理性预计，并作出相应的应急措施，务必把商总的安全放在第一位。

在条件允许的情况下，保证出行顺利进行。”

“三是判断。

当你拿到一个项目投资或者发生了事故的消息时，你除了尽快把文件和相关资料呈送到商总面前，提示她尽快批复外，你还应该做出你自己的判断，想出一到两个方案，提供给商总参考。”